[お知らせ]CUD友の会(月例イベント)の参加方法について
2024-01-28
みなさん、こんにちは、あるいは、こんばんは。
いつも、CUD 友の会の活動にご協力いただき、ありがとうございます。
今回は、毎月開催している CUD 友の会 の参加方法 についてのご案内です。
2024年1月までは、本HPに公開される月ごとの開催告知ページのリンクから、
フォームメーラーという無料フォームを使って参加申し込みいただいておりました。
facebook の CUD友の会のページにも告知ページのリンクが流れる仕掛けをしています。
(X [旧 Twitter]については、HPとの自動連係ができなくなったので手動ですので、忘れます…ごめんなさい)
そこで、イベント作成・告知サービス コンパス を利用することにしました。
https://connpass.com/
理由として、下記が挙げられます。
- CUDO 事務局からのメールが届かない場合があることへの対応
不慮のトラブルなどで、メールが届かない場合があります。
そういった事態に備えて、上記のサービスを利用することにしました。 - 対面でもやりたい(人数制限)
新型コロナ感染症が5類へ移行したこともあり、方々でのイベントが復活してきました。
というわけで、CUD 友の会も対面でも開催できるよう準備を進めています。
2024年2月、3月の CUD友の会はハイブリット(対面+ZOOM)を予定しています。
ただ、以前のように CUDO事務所の会議室をお借りしての開催ができません(事務所が引っ越したので)。
そこで、レンタルスペースを借りることになるのですが、場所が毎回変わります。
基本は、毎月第3土曜日 14:00 – 16:00 を踏襲する形で行います。そうすると、毎回、同じ場所を借りるのも難しいことが考えられます。また、イベントの内容にあった会場を借りることも重要です。
というわけで、コンパス を利用し、場所の調整、参加者の調整(人数制限)を行いやすくします。 - 参加費について
レンタルスペースを借りるため、お金がかかります。場所によっては、場所代+プロジェクタなどのレンタル代もかかります。このあたりの費用は、参加者で均等に分担したいと考えています。
とはいえ、交通費もかかりますので、できるだけ負担を増やさないように検討します。
できるだけ、500円程度に抑えられるように検討します。
不足分は、CUDOさんからの支援、補助を戴ける予定です。 - 場所とオンライン配信について
東京都内が中心になる予定です。遠方の方は、オンラインでご参加ください。
機会があれば遠方へおでかけ(遠征?)もできるかもしれません。
なお、多くのレンタルスペースは、レンタル開始時間まで入室不可、レンタル時間終了時間厳守です。
終了時刻までに原状復帰、お片付けまで終わらせる必要があります。
場所によっては、指定の場所を写メで送信して確認する作業があったりします。
そこで、準備、お片付けのご協力も、よろしくお願いします。 - オンライン配信(ハイブリッド)について
できるだけ、オンラインとのハイブリット形式で開催できるように準備します。
とはいえ、レンタルスペースのネット環境との相性、回線トラブルなどの原因により、
イベントの途中であっても配信を終了、中止する場合があります。ご了承ください。 - 場所と人数と参加費と
大人数が収容可能なレンタルスペースは、料金が高いです(当然のことながら)。
また、ネット環境がよいレンタルスペースも高い(と思います)です。
というわけで、いろいろご不便をおかけしますが、ご了承いただければ幸いです。 - このホームページは?
引き続き更新します!
毎月の開催告知から コンパスのイベントページにリンクを設定します。
毎月の開催報告(メモ?)は、引き続き、こちらのページに公開します。
開催告知は、コンパスだけにするかもしれません(まだ未定です)。 - おねがい(コンパスのアカウント作成について)
お手数をおかけしますが、無料アカウントを作成いただく必要があります。
https://connpass.com/
上記リンクの右上にある ログイン・新規登録 ボタンをクリックしてアカウントを作成してみてください。
本名を登録する必要はありません。ハンドルネーム、ニックネーム等でもOKです。
アカウントを作成いただけましたら、https://cud-frinds.connpass.com/ をフォローしてみてください。
イベントが公開されると、ご自身のプロフィールページにイベント情報が表示されるようになります。
毎月のイベント募集ページが公開されると、上記のURLに追加されていきます。
月末、月初あたりに次回のイベントページを公開予定です。
2024年1月28日現在、イベントはまだ作成されていません。
現在、2月、3月のイベントページを作成中です。
場所は都内、対面とオンラインのハイブリッド形式での開催を予定しています。
2月と3月は、違う場所の予定です。
いろいろお願いが多く恐縮ですが、寛大なお気持ちでお付き合いいただければありがたいです。
よろしくお願いします。